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Behörden & Aufenthalt

Arbeitgeberwechsel und Zustimmungsänderung: Ablauf und Unterlagen

Arbeitgeberwechsel in München und Deutschland selbst vorbereiten: Zusatzblatt prüfen, Unterlagen ordnen und Änderung der Nebenbestimmungen beantragen.

mucOFFICE RedaktionStand: 6 Min. Lesezeit

Ein neuer Arbeitsvertrag bedeutet nicht automatisch, dass Sie sofort beim neuen Arbeitgeber anfangen dürfen. Prüfen Sie zunächst Ihren Aufenthaltstitel und das Zusatzblatt. Dieser Ratgeber erklärt die Vorbereitung eines Arbeitgeberwechsels, häufig auch Zustimmungsänderung genannt.

1. Die bestehenden Arbeitsbedingungen prüfen

Lesen Sie die Beschäftigungsregelung auf der Karte und dem Zusatzblatt genau. Ist ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Tätigkeit eingetragen? Oder besteht eine weitergehende Erlaubnis? Halten Sie den genauen Wortlaut fest.

Geht die neue Tätigkeit über die bestehende Erlaubnis hinaus, benötigen Sie vor dem Arbeitsbeginn eine entsprechende Erlaubnis der zuständigen Ausländerbehörde. Ein Vertrag oder die bloße Antragstellung ersetzt sie nicht.

2. Was bedeutet Zustimmungsänderung?

Gemeint ist häufig die Änderung einer Beschäftigungsbeschränkung im Aufenthaltstitel. Die offizielle Dienstleistung kann Arbeitgeberwechsel oder Änderung der Nebenbestimmungen heißen. Die Ausländerbehörde prüft den Wechsel und beteiligt gegebenenfalls die Bundesagentur für Arbeit. Deren Zustimmung ist ein Verfahrensschritt und ersetzt nicht die erforderliche aufenthaltsrechtliche Erlaubnis.

3. Diese Unterlagen vorbereiten

  • Gültiger Reisepass, Aufenthaltstitel und vollständiges Zusatzblatt.
  • Neuer Arbeitsvertrag mit Tätigkeit, Entgelt, Arbeitszeit und geplantem Beginn.
  • Vom neuen Arbeitgeber ausgefüllte Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis.
  • In München die laut Dienstleistung verlangte Versicherung zur Ausübung der Beschäftigung.
  • Soweit relevant oder angefordert: Kündigung, bisherige Korrespondenz und Aktenzeichen.

4. Den Antrag selbst organisieren

  1. Ermitteln Sie die zuständige Behörde anhand Ihres Wohnorts. Stadt und Landkreis München sind verschiedene Zuständigkeiten.

  2. Öffnen Sie die offizielle Dienstleistung für den Arbeitgeberwechsel beziehungsweise die Änderung der Nebenbestimmungen.

  3. Gleichen Sie Firmenname, Tätigkeit, Gehalt, Arbeitszeit und Beginn in Vertrag und Arbeitgeberformular ab.

  4. Reichen Sie lesbare Unterlagen über den vorgesehenen Weg ein.

  5. Speichern Sie Bestätigung, Dateien und Einreichungsdatum und beachten Sie Rückfragen.

  6. Warten Sie eine erforderliche Erlaubnis vor dem Arbeitsbeginn ab und prüfen Sie das geänderte Zusatzblatt.

Besonderheit bei der Westbalkanregelung

Gehen Sie nicht davon aus, dass nach zwei Jahren jeder Arbeitgeberwechsel automatisch frei ist. § 26 Absatz 2 BeschV schließt die Anwendung von § 9 BeschV grundsätzlich aus; für bestimmte ältere Zustimmungen nach der bis Ende 2020 geltenden Regelung besteht eine Ausnahme. Aufenthaltsgrundlage und Nebenbestimmungen müssen zum konkreten Fall passen.

Ein Arbeitgeberwechsel während des Aufenthalts ist außerdem von einer Vorabzustimmung für die erstmalige Visumbeantragung im Ausland zu unterscheiden. Bei einer beschränkten Beschäftigung führt der übliche Weg über die zuständige Ausländerbehörde.

Unterstützung durch mucOFFICE

Wir helfen beim Zusammenstellen und Ordnen von Unterlagen, bei der technischen Vorbereitung von Formularen anhand Ihrer Angaben und bei der organisatorischen Kommunikation. Sie erhalten Unterstützung auf Bosnisch, Kroatisch und Serbisch, persönlich in München und digital.

Kontaktieren Sie uns mit Ihrem Anliegen, damit wir den Umfang der Unterstützung abstimmen können. Über Erlaubnisse entscheiden die Behörden. Individuelle rechtliche Bewertungen gehören zu einer befugten Rechtsberatung.

Häufige Fragen

Darf ich direkt nach Antragstellung anfangen?+

Wenn für die neue Tätigkeit eine vorherige Erlaubnis erforderlich ist, genügt die Antragstellung nicht. Warten Sie die Erlaubnis ab.

Ist die Zustimmung des bisherigen Arbeitgebers ausreichend?+

Nein. Die Beendigung des bisherigen Arbeitsverhältnisses und die behördliche Erlaubnis der neuen Beschäftigung sind getrennte Fragen.

Wie lange dauert ein Arbeitgeberwechsel?+

Das hängt von Behörde, Aufenthaltsgrundlage, vollständigen Unterlagen und einer möglichen BA-Beteiligung ab. Stimmen Sie den Beginn mit der benötigten Erlaubnis ab.

Offizielle Quellen & weiterführende Links

Allgemeine Orientierung, keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Vorgaben der zuständigen Stellen. Termine und Entscheidungen liegen bei den Behörden.

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