Sie haben ein Arbeitsplatzangebot in Deutschland und möchten eine Vorabzustimmung oder ein Arbeitsvisum vorbereiten? Zunächst muss der passende Einreiseweg feststehen. Die Westbalkanregelung und das Fachkräftevisum haben unterschiedliche Voraussetzungen. Zustimmung zur Beschäftigung, Visum und Aufenthaltstitel sind verschiedene Dokumente.
1. Westbalkanregelung oder Fachkräftevisum?
Die Westbalkanregelung richtet sich an Staatsangehörige von Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Montenegro, Nordmazedonien und Serbien. Eine anerkannte Berufsqualifikation ist grundsätzlich keine Voraussetzung dieses Zugangs. Anforderungen reglementierter Berufe bleiben bestehen. Ein konkreter Arbeitsplatz und weitere Voraussetzungen sind nötig; außerdem gelten Kontingente.
Der Zugang für Fachkräfte nach § 18a oder § 18b AufenthG setzt dagegen eine anerkannte Berufsqualifikation beziehungsweise einen entsprechenden vergleichbaren Hochschulabschluss und eine qualifizierte Beschäftigung voraus. Für reglementierte Berufe ist die erforderliche Berufsausübungserlaubnis nötig. Reine Hilfstätigkeiten reichen für diesen Weg nicht aus. Weitere Zugänge, etwa über Berufserfahrung oder eine Anerkennungspartnerschaft, sind gesondert zu prüfen.
2. Zwei unterschiedliche Vorabzustimmungen
Bei der BA-Vorabzustimmung zur Beschäftigung prüft die Bundesagentur für Arbeit beziehungsweise ZAV vor dem entsprechenden Visumverfahren die Beschäftigungsvoraussetzungen. Das Ergebnis wird anschließend im Visumverfahren verwendet.
Die Vorabzustimmung zum Visum im beschleunigten Fachkräfteverfahren nach § 81a AufenthG erteilt hingegen die zuständige Ausländerbehörde nach Koordination der erforderlichen Prüfungen. Der Arbeitgeber leitet dieses Verfahren mit Vollmacht der Fachkraft ein. Es ist von einer gewöhnlichen BA-Vorabzustimmung zu unterscheiden.
3. Ablauf bei der Westbalkanregelung
Bereiten Sie einen Vertrag oder ein verbindliches Arbeitsplatzangebot mit dem Arbeitgeber vor.
Prüfen Sie auf der BA-Seite die persönlichen Voraussetzungen, früheren Asylbewerberleistungsbezug und gegebenenfalls zusätzliche Anforderungen zu Alter und Altersversorgung.
Der Arbeitgeber beantragt die passende Vorabzustimmung bei der BA. Bei beauftragten Dritten wird eine entsprechende Unternehmensvollmacht benötigt.
Nach positiver Prüfung nehmen Sie Vorabzustimmung und Erklärung zum Beschäftigungsverhältnis entgegen.
Bereiten Sie Termin und vollständigen Visumantrag nach den aktuellen Vorgaben der zuständigen Auslandsvertretung vor. Für Bosnien und Herzegowina nutzen Sie die Hinweise der Botschaft Sarajewo.
Prüfen Sie vor Reise und Arbeitsbeginn das erteilte Visum, Gültigkeit und Beschäftigungsbedingungen. Organisieren Sie nach der Einreise die Anmeldung und die weiteren Aufenthaltsschritte.
4. Unterlagen für Fachkräfte vorbereiten
- Pass und vollständige persönliche Angaben.
- Arbeitsvertrag oder konkretes Angebot einer qualifizierten Beschäftigung.
- Ausbildungs- beziehungsweise Hochschulnachweise und passende Anerkennungs- oder Vergleichbarkeitsnachweise.
- Erforderliche Berufsausübungserlaubnis bei reglementierten Berufen.
- Arbeitgeberangaben, Formulare und beim beschleunigten Verfahren die entsprechende Vollmacht.
5. Angaben und Änderungen im Blick behalten
Vergleichen Sie Namen, Passnummer, Arbeitgeber, Tätigkeit, Arbeitszeit und Vergütung in allen Dokumenten. Speichern Sie die tatsächlich übermittelten Dateien zusammen mit Bestätigung und Aktenzeichen.
Melden Sie eine geänderte Stelle oder einen neuen Arbeitgeber während des Verfahrens an die zuständige Stelle. Eine Zustimmung für das bisherige Angebot deckt ein anderes Angebot nicht automatisch ab. Beachten Sie die Gültigkeit einer erteilten Vorabzustimmung.
Unterstützung für Beschäftigte und Arbeitgeber
mucOFFICE hilft beim Sammeln, Ordnen und Vorbereiten von Unterlagen und bei der organisatorischen Abstimmung zwischen Arbeitgeber und Beschäftigten. Unsere Unterstützung ist auf Bosnisch, Kroatisch und Serbisch verfügbar, in München und digital.
Teilen Sie uns mit, ob die Person noch im Ausland ist, welche Staatsangehörigkeit und welches Jobangebot vorliegen und ob es bereits ein Aktenzeichen oder eine Entscheidung gibt. Gemeinsam stimmen wir die Unterstützung ab. Zustimmungen, Visa und Bearbeitungszeiten können wir nicht garantieren. Für die individuelle rechtliche Auswahl des Einreisewegs ist befugte Beratung nötig.
Häufige Fragen
Ersetzt eine Vorabzustimmung das Visum?+
Nein. Bei den beschriebenen Visumwegen bleiben Visumantrag und Entscheidung der Auslandsvertretung erforderlich.
Braucht jede Arbeitskraft vom Westbalkan eine anerkannte Ausbildung?+
Für die Westbalkanregelung ist eine anerkannte Qualifikation grundsätzlich keine Zugangsvoraussetzung. Reglementierte Berufe haben eigene Anforderungen. Für Fachkräftevisa gelten andere Voraussetzungen.
Ist das der richtige Antrag für einen Arbeitgeberwechsel in Deutschland?+
Nicht automatisch. Ein Wechsel einer bestehenden beschränkten Beschäftigung führt üblicherweise über die zuständige Ausländerbehörde.
Wie lange dauert die Bearbeitung?+
Sie hängt unter anderem vom Verfahren, den Unterlagen, beteiligten Stellen und Kontingenten ab. Beachten Sie aktuelle offizielle Informationen und planen Sie keinen sicheren Beginn allein aufgrund der Antragstellung.
Offizielle Quellen & weiterführende Links
- Bundesagentur für Arbeit: Westbalkanregelung
- Bundesagentur für Arbeit: Vorabzustimmung
- Deutsche Botschaft Sarajewo: Visa nach der Westbalkanregelung
- Make it in Germany: Visum zum Arbeiten für Fachkräfte
- Make it in Germany: Beschleunigtes Fachkräfteverfahren
Allgemeine Orientierung, keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Maßgeblich sind die aktuellen Vorgaben der zuständigen Stellen. Termine und Entscheidungen liegen bei den Behörden.